Cadre Gestionnaire Médecine du travail site 18 H/F

📍 MSA Beauce Coeur de Loire à Bourges  📃 CDI  

Descriptif du poste

La MSA Beauce Coeur de Loire recherche un Cadre Gestionnaire Médecine du travail pour son service Santé au Travail sur son site de Bourges (3 jours par semaine au minimum) et déplacements sur l'ensemble de la circonscription MSA Beauce Coeur de Loire à compter du 1er février 2021, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

 

MISSIONS:

Au titre de responsable administratif

• Assurer l’encadrement des agents du secrétariat médecine du travail
• Gestion des activités du secrétariat

Collaboration avec le Médecin du Travail Chef de Service

 

ACTIVITES: Encadrement administratif  du secrétariat MT

 

Assurer le management du secrétariat Beauce Cœur de Loire sur les 3 sites (avec déplacements réguliers) :

• Participation au recrutement des agents
• Suivi professionnel (Activités, Evaluations annuelles ; Besoins en formation ; Propositions d’évolution)
• Gestion des congés et absences
• Soutien, appui et formation des collaborateurs

 

Coordonner les activités du service (aidé par le responsable fonctionnel):

• Piloter le déploiement et les évolutions du produit informatique spécifique @toutprev
• Etude ; Suivi ; Veille et déclinaison des informations réglementaires
• Mise en place des procédures et accompagnement
• Mise en place des transferts d’activité inter-sites
• Coordination des permanences téléphoniques
• Gestion des archivages

 

Secrétariat de l’activité du Médecin du Travail Chef de Service :

• Organisation et coordination de l'agenda du médecin chef
• Déclinaison de l’organisation des secteurs
• Rapports d’activité ; Courriers
• Recherche documentaire
• Préparation et restitution des réunions de service ;Débriefing…
• Suivi des congés médecins et IST

 

Suivi et production des budgets (aidé par le responsable fonctionnel) :

• Prévisionnel
• Commandes
• Facturations

 

Lien avec le responsable fonctionnel pour Gestion, Coordination, Suivi des Conventions de surveillance médicale hors agricole :

• Rédaction des conventions
• Suivi de la facturation des visites et examens complémentaires

 

Transversalité :

• Parcours Découverte MSA
• Coordination des sondages
• Coordination et déclinaison des outils institutionnels (ex : tableau affranchissement des courriers…)
• Assister aux réunions des encadrants (CAP BCL)
• Coordination avec la Prévention des Risques Professionnels
• Faire le lien avec les autres services de la Caisse (Direction, Action Sanitaire et Sociale, Accueils)
• Lien avec certains services de la Caisse Centrale

 

Descriptif du profil

 

Formation :   

• BAC+2 ou équivalent
• Expérience en encadrement requise, d’au moins 2 ans

Permis de conduire

 

PROFIL :                           

Savoir :

• Maitriser la prise de parole en public
• Maitriser les techniques de communication écrite et orale
• Connaitre les outils informatiques utilisés dans son domaine d’activité
• Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’organisme
• Connaitre son champ de compétences
• Connaitre les procédures RH de l’organisme
• Maîtriser les techniques du management et de la conduite de projet

 

Savoir-faire :

• Savoir animer des groupes ; Savoir conduire des réunions
• Concevoir des dossiers

 

Savoir-faire relationnel :

• Avoir le sens du service et travailler en coopération au sein d’un collectif de travail
• Disposer de qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale adaptée et de qualités pédagogiques
• Etre capable d’intégrer les normes et procédures en vigueur
• Respecter le secret médical et professionnel
• S’adapter à différents interlocuteurs et/ou situations

A compétences égales, ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap

Contrat:

• Temps plein 35h 
• Emploi conventionnel : Cadre gestionnaire PSSP - Niveau 5
• Rémunération brute annuelle : 26 722.61 € (13ème mois inclus)
• Avantages annexes : 13ème mois, restaurant d'entreprise, Mutuelle, complément familial, 
  
  
  
  

Process recrutement:

Modalités : lettre de motivation et CV
Date limite de candidature : 08/01/2021

Seules les candidatures envoyées via notre formulaire en lien seront étudiées.