Manager - Secrétariat SST

Lieu : MSA Picardie à Laon  Type de contrat : CDI  

Caractéristiques de l’offre
POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTIONFAMILLEGROUPESTATUT
Appui fonctionnel - ManagementManager 2JCadre

Descriptif du poste

La MSA de Picardie recherche son Manager du pôle secrétariat de la santé sécurité au travail (F/H). Composé de 8 secrétaires, le pôle apporte un appui administratif aux collaborateurs de la SST et notamment les infirmiers (F/H) au travail et médecins du travail (F/H) afin de mener à bien le suivi de l’état de santé des travailleurs agricoles ainsi que les projets de prévention des risques professionnels.

Les missions sont les suivantes :

  • Gérer et coordonner l’activité du pôle des secrétaires SST
  • Encadrer hiérarchiquement l’équipe et fixer les objectifs opérationnels
  • Organiser l’activité et gérer la charge de travail ainsi que les priorités en répartissant les rôles en fonction des compétences et des impératifs de service
  • Assurer le suivi des indicateurs pour l’atteinte des objectifs
  • Identifier les risques liés à l’activité
  • Définir les plans d’action et les actions correctives nécessaires en lien avec l’experte SST
  • Réaliser le reporting de l’activité
  • Superviser les actions de contrôle interne du domaine en lien avec l’experte SST
  • Réaliser les actions de management hiérarchique :
    • transmettre les consignes et informations
    • conduire les entretiens individuels
    • accompagner dans les adaptations au changement
    • appliquer et faire respecter les règles

Descriptif du profil

Savoirs :

  •  Bonne connaissance de l’entreprise
  • Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs

Savoir-faire :

  • Savoir travailler en équipe
  • Intégrer la transversalité dans les échanges avec tous les services y compris ceux de la caisse en charge des activités mutualisées
  • Être en capacité de travailler en collaboration avec la CCMSA et les autres caisses du réseau  
  • Savoir alerter

Savoir-être :

  •  Faire preuve de disponibilité, de réactivité et d’adaptabilité
  • S’impliquer et être force de proposition
  • Garantir un climat propice au bon fonctionnement du domaine d’activités et à la qualité de vie au travail

 

Une première expérience de 3 ans minimum en tant que Manager est souhaitée.