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Manager - Secrétariat SST
Lieu : 📍 MSA Picardie à Laon Type de contrat : 📃 CDI
| POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION | FAMILLE | GROUPE | STATUT |
|---|---|---|---|
| Appui fonctionnel - Management | Manager 2 | J | Cadre |
Descriptif du poste
La MSA de Picardie recherche son Manager du pôle secrétariat de la santé sécurité au travail (F/H). Composé de 8 secrétaires, le pôle apporte un appui administratif aux collaborateurs de la SST et notamment les infirmiers (F/H) au travail et médecins du travail (F/H) afin de mener à bien le suivi de l’état de santé des travailleurs agricoles ainsi que les projets de prévention des risques professionnels.
Les missions sont les suivantes :
- Gérer et coordonner l’activité du pôle des secrétaires SST
- Encadrer hiérarchiquement l’équipe et fixer les objectifs opérationnels
- Organiser l’activité et gérer la charge de travail ainsi que les priorités en répartissant les rôles en fonction des compétences et des impératifs de service
- Assurer le suivi des indicateurs pour l’atteinte des objectifs
- Identifier les risques liés à l’activité
- Définir les plans d’action et les actions correctives nécessaires en lien avec l’experte SST
- Réaliser le reporting de l’activité
- Superviser les actions de contrôle interne du domaine en lien avec l’experte SST
- Réaliser les actions de management hiérarchique :
- transmettre les consignes et informations
- conduire les entretiens individuels
- accompagner dans les adaptations au changement
- appliquer et faire respecter les règles
Descriptif du profil
Savoirs :
- Bonne connaissance de l’entreprise
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- Intégrer la transversalité dans les échanges avec tous les services y compris ceux de la caisse en charge des activités mutualisées
- Être en capacité de travailler en collaboration avec la CCMSA et les autres caisses du réseau
- Savoir alerter
Savoir-être :
- Faire preuve de disponibilité, de réactivité et d’adaptabilité
- S’impliquer et être force de proposition
- Garantir un climat propice au bon fonctionnement du domaine d’activités et à la qualité de vie au travail
Une première expérience de 3 ans minimum en tant que Manager est souhaitée.