Gestionnaire Administratif (F/H) - Santé Sécurité au Travail - CDI Valence

Lieu : MSA Ardèche Drôme Loire à Valence  Type de contrat : CDI  

Caractéristiques de l’offre
POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTIONFAMILLEGROUPESTATUT
Administration et logistiqueGestionnaire en santé sécurité au travail 1BEmployé

Descriptif du poste

Dans le cadre des renforcements de nos équipes, nous recherchons des gestionnaires administratifs (F/H) au service Santé Sécurité au Travail sur notre site de Valence.

Poste à pourvoir au plus tôt.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé d’apporter un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l’état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels.

1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches : 

  • Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST ;
  • Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition ;
  • Vérifier les données administratives des adhérents. 

2 - Gestion des activités administratives du Service SST : 

  • Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants ;
  • Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST ;
  • Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents ;
  • Participer au classement et à l’archivage des documents;
  • Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition ;
  • Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés ;
  • Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives ;
  • Préparer la logistique des interventions;
  • Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier.

3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention:

  • Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST ;
  • Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service.

Nous vous proposons : 

  • Un CDI à temps plein ;
  • Résidence Administrative : Valence ;
  • Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre concilier vie professionnelle et vie personnelle ;
  • La possibilité de télétravailler ;
  • Une rémunération mensuelle brute de 1 900,70 euros ;
  • Un 13ème mois
  • Une prime d'intéressement ;
  • Le bénéfice de titres restaurants d’une valeur de 10,20 euros ;
  • La prise en charge à 100% des frais de transports publics ;
  • Une mutuelle et un dispositif de prévoyance.

Procédure de recrutement : 

En tant qu'employeur la MSA Ardèche Drôme Loire offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap ni d'âge.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler en déposant votre CV et votre lettre de motivation avant le 05 décembre 2025.

Descriptif du profil

  • Connaissance de la protection sociale agricole et de son environnement ;
  • Expérience dans le traitement des dossiers administratifs ;
  • Sens du relationnel et de l’écoute ;
  • Organisation, autonomie et esprit d’initiative ;
  • Esprit d’équipe, discrétion et capacité d’apprentissage ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • À l’aise avec les outils numériques.

MSAADL