Nos offres d’emploi

Au sein du Département Administration et Gestion, un poste de gestionnaire des achats est à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée sur le site de Lyon.

Sous l’autorité du responsable du domaine Administration et gestion, le/la gestionnaire des achats effectue des achats et réservations courants, et gère les données relatives aux fournisseurs, commandes et factures. Le/la gestionnaire des achats participe à la mise en œuvre de la politique des achats de l’organisme.

Ses activités significatives sont notamment les suivantes :

1 - Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes :

· Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques

· Mettre en œuvre les contacts internes ou externes nécessaires à l’activité

· Assurer le suivi opérationnel des accords / marchés avec les prestataires

2 - Gestion des commandes d’achats :

· Recueillir les besoins des différentes équipes

· Passer les commandes pour les demandes d’achats ou de réservation courants auprès des fournisseurs validés en conformité avec la politique achat institutionnelle

· Assurer le suivi des commandes, vérifier les délais et informer les équipes de tout retard ou problème

· Contacter les fournisseurs pour confirmer les prix, les délais et les conditions de livraison

· Traiter les demandes d’achats spécifiques, faire une recherche de fournisseur adapté

· Passer les commandes auprès des fournisseurs validés en conformité avec la politique achat institutionnelle

· Assurer une veille sur l’activité des fournisseurs et la satisfaction des clients interne, le cas échéant renseigner des indicateurs de suivi sur ce champ

3 - Suivi des livraisons et gestion des stocks :

· Suivre les livraisons et coordonner avec le service logistique pour s'assurer de la réception des produits

· Réaliser un suivi des stocks et alerter pour éviter les ruptures d'approvisionnement

4 - Saisie et gestion des données :

· Enregistrer les commandes, contrôler la conformité des factures, définir leur affectation et les saisir dans les systèmes de gestion

· Mettre à jour les informations relevant de son champ (fournisseurs, tarifs...) ainsi que les tableaux de bord d’activité du service

· Assurer l’archivage et le suivi administratif des documents d’achats

5 - Support aux négociations :

· Apporter un appui administratif notamment dans le cadre de la rédaction de dossiers de consultation

· Participer à la collecte de données de marché et fournir des informations pour les négociations menées par l’acheteur référent

· Contribuer à l’identification d’opportunités d’optimisation des coûts

6 - Veille dans son champ d’activité et suivi administratif de dossiers spécifiques :

· Assurer une veille sur la documentation relevant de son champ et réaliser des alertes

· Recenser et collecter des informations et documents nécessaires aux différents suivis d’activités et gérer la documentation

· Suivre l'avancement des dossiers, vérifier les documents nécessaires et assurer la conformité aux procédures

· Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions et contrats avec les différents fournisseurs et partenaires

7 - Réalisation des actions de contrôle interne et d’amélioration continue de son champ :

· Effectuer des contrôles et des requêtes selon un mode opératoire défini

· Compléter, transmettre et assurer le suivi des fiches de signalement

· Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs

· Traiter les anomalies

8 - Appui technique individuel au sein de l’équipe de travail :

· Apporter un appui technique dans le cadre d’une coopération régulière au sein de l’équipe de travail pour les dossiers le nécessitant

· Assurer des accompagnements pratiques aux assistant(e)s ou aux nouveaux embauchés

· Expérience professionnelle souhaitée en achats et/ou en protection sociale.

· Connaissances des orientations institutionnelles, de l’organisme et environnement de la protection sociale appréciées.

· Règles de fonctionnement internes.

· Règles et procédures de travail et de contrôle en vigueur relatives aux achats et marchés.

· Méthodologie et outils techniques appropriés dans son champ d’activité.

Rémunération brute annuelle : 27 830 €

Avantages : prévoyance – prime d’intéressement – participation employeur au titre restaurant et à la complémentaire santé.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :

• Notre mission d’utilité sociale,
• Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
• Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
• Une attention portée à la qualité de vie au travail dans une organisation permettant un équilibre vie privée / vie professionnelle.

CONTACT :

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Madame Corine MARINHO, Responsable Administration et Gestion – 06.31.87.81.09.

Les candidatures détaillées et motivées, accompagnées d’un curriculum vitae, seront transmises au plus tard le 24/11/2025.