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Missions / activités

Sous l’autorité directe du manager, le/la candidat(e) aura pour principales missions de garantir la régularité et la fiabilité des opérations comptables dans le respect du plan de contrôle de l’agent comptable et du plan de contrôle interne.

A ce titre il/elle devra :

• Tenue de la comptabilité de l’organisme et des structures annexes le cas échéant :

- Traiter et enregistrer, dans le respect des principes comptables et instructions nationales, les opérations comptables et financières

-  Ajuster et justifier les comptes

 - Effectuer les actions de contrôle et de vérification liées aux opérations réalisées

• Gestion des paiements, des encaissements et suivi des incidents y afférents :

- Traiter et valider les opérations de paiement, après avoir réalisé les demandes de trésorerie

- Assurer dans le respect des procédures établies les paiements, les encaissements et traiter les incidents y afférents

- Affecter les encaissements et suivre les créances

- Signaler les dysfonctionnements et anomalies détectés, rechercher et mettre en oeuvre les actions correctives et assurer leur suivi

• Actions de contrôle récurrentes : 

- Réaliser les contrôles récurrents prévus par les Plans de contrôle dans son champ d’activité (paiements journaliers, besoins de financement, exploitation des relevés de comptes, notes de frais...)

- Détecter les anomalies dans les données comptables et alerter sur les situations particulières

- Mettre en oeuvre les actions correctives et assurer leur suivi 

• Prise en charge de la relation auprès des tiers et assurés : 

- Prendre en charge les échanges téléphoniques pour répondre aux demandes d’explication des tiers ou des adhérents concernant des paiements réalisés ou des encaissements reçus

• Participation aux opérations d’arrêté des comptes : 

- Produire des éléments constitutifs du dossier de clôture des comptes dans le cadre de la validation des comptes et de la certification annuelle (programme de travail simple lié à son champ d’activité)

- Formation comptable Bac +2 minimum

- Expérience en comptabilité appréciée,

- Maîtrise des outils bureautiques

- Analyse, synthèse, rigueur, méthode et organisation,

- Autonomie et esprit d’initiative

- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication,

- Capacité à travailler en équipe et en relation avec divers interlocuteurs,