Nos offres d’emploi

Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d’un nouveau chalenge professionnel alors n’hésitez plus et postulez !

Vos principales missions :

Sous la tutelle directe du manager de service, vous ferez partie d’un collectif composé d’une petite équipe de 3 personnes polyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs.

Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d’appui à la direction des élus, de la présidence et du conseil d’administration :

Gestion administrative des instances politiques de la caisse :

• Établir une relation de confiance avec les élus
• Gestion de l’organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en réunions.
• Gestion des représentations de la Présidente et des élus
• Traitement des réclamations arrivant à la Direction Générale ou émanant des membres du Conseil d’Administration
• Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, gestion des salles, des hébergements, des convocations…
• Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission/réunion (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Gestion occasionnelle de l’agenda du Directeur Général et de la Présidente (prise de rdv partenariaux, organisation de réunions).
• Gérer les notes de frais de l’ensemble des élus

Gestion de la documentation

• Organiser le tri et l’archivage des documents importants
• Gérer, organiser et actualiser la documentation professionnelle (mises à jour des représentations notamment)

Activités communes :

• Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Assistance des 6 agents de direction dans l’exercice de leur fonction
• Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable
• Participer à l’événementiel interne de la caisse (AG, journée du personnel)

• Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction/management, gestion PME-PMI.
• Maîtrise de la bureautique (Office 365)
• Connaissances en gestion administrative, normes rédactionnelles
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage numérique
• Maîtrise de l’organisation logistique
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques
• Disposer de réelles capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques.

Qualités recherchées

-Rigueur et organisation, discrétion, réserve et Agilité relationnelle.

-Respect des règles et procédures

Modalités  d’embauche :

CDI, horaires sur plages fixes et variables, statut cadre (groupe de rémunération I)

Poste basé à Chambéry.

A pourvoir courant décembre 2025

Rémunération 33 162 euros bruts annuels sur 13 mois, prime d’intéressement.

Possibilité télétravail (accord d’entreprise) 

Bureau partagé,

Avantages :

CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, logements vacances, voyage annuel, et primes événements vie. Mutuelle MSA obligatoire, complément familial. Ticket resto.