Assistant administratif en Action Sociale

Lieu : MSA Armorique à Landerneau  Type de contrat : CDD  

Caractéristiques de l’offre
POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTIONFAMILLEGROUPESTATUT
Gestion de l'Action Sanitaire et SocialeAssistant administratif 2EEmployé

Descriptif du poste

L'assistant administratif apporte un appui administratif dans l’organisation et la réalisation des activités du service Interventions sociales, en collaboration avec les Assistants de service social.


Il est chargé de :

  • Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Assister l'encadrement dans son activité.
  • Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings et des fournitures.
  • Assurer le suivi des paiements
  • Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas.
  • Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements.
  • Rédiger des comptes rendus.
  • Diffuser l’information et la documentation en interne et à l’externe.
  • Assurer le classement et l’archivage de documents.


Il peut contribuer à actualiser l’intranet et assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques.

Descriptif du profil

Nous recherchons un collaborateur ayant un profil d'Assistant administratif qui :

  • Dispose de qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale adaptée.
  • Fait preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité.
  • Dispose de capacités rédactionnelles.
  • Est capable d’intégrer les normes et procédures en vigueur.
  • A le sens du service et favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail.
  • Respecte les règles de confidentialité et d’égalité de traitement.
  • Maitrise Excel 

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Contrat : CDD 35H 
Durée : 3 mois, prise de poste dès que possible 
Rémunération : 2140€/brut mensuel sur 13 mois 

Avantages :

  • Intéressement aux résultats de l'entreprise 
  • Mutuelle d'entreprise 
  • Remboursement de 50% des trajets réalisés en transport en commun 
  • Complément familial 
  • Participation employeur aux repas pris au restaurant d’entreprise
     

Conditions de travail : 

    • Horaires variables
    • 35h heures de travail hebdomadaire 
    • Jours travaillés : du lundi au vendredi