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Un(e) Assistant(e) administratif(ve)
📍 MSA Ile de France à Gentilly 📃 CDD
| POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION | FAMILLE | GROUPE | STATUT |
|---|---|---|---|
| Administration et logistique | Assistant administratif 1 | G | Employé |
Descriptif du poste
Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes :
- Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances
- Gestion des documents en signature pour la Direction
- Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation des demandes de réservations)
- Gestion et suivi des frais administrateurs (gestion des demandes dans l’AIL dédiée et préparation des états de frais pour signature)
- Gestion des déplacements et réservations (commande trains…)
- Gestion de la documentation du Secrétariat de la direction générale (suivi des conventions, archivage…)
Descriptif du profil
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe, de rigueur et avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous savez vous impliquer et être force de proposition, vous savez optimiser la performance de votre domaine d'activité
- Vous garantissez un climat propice au bon fonctionnement du domaine d'activité et à la qualité de vie au travail
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
