Un(e) apprenti(e) en Ressources Humaines

📍 MSA Ile de France à Gentilly  📃 Alternance  

Descriptif du poste

Le poste est à pourvoir à compter de septembre 2025.

Vous serez en charge de :

Recrutement

• Rédiger et mettre en forme des offres de poste
• Publier les offres sur les jobboards et différents canaux
• Trier les CV, en lien avec les managers et assurer les pré-qualifications téléphonique
• Participation aux entretiens avec les managers
• Prendre en charge les prises de références
• Suivi des offres avec les partenaires (France Travail, Linkedin)
• Suivi de l'activité recrutement et points réguliers avec les managers
• Rédaction des contrats et avenants

Gestion administrative

• Recueillir les documents administratifs constituants le dossier d’embauche : rédaction des contrats, faire les DPAE…
• Procéder à l'embauche du collaborateur : accueil, présentation du contrat, explication des règles…
• Suivre et anticiper l'activité, : suivi des avenants, des titularisations, suivi des mi-période d’essai, lettre de mission, rupture de période d’essai, promesse d'embauche…
• Suivre et notifier les demandes de télétravail et modifier sur notre outil de GTA (Kelio) en conséquence
• Gestion des arrêts de travail : saisie sur le SIRH (HR Access), la GTA (Kélio) et reporting interne

Formation

• Assurer le suivi administratif des formations (conventions, convocations, factures)
• Assurer à la demande la réservation des hôtels pour les collaborateurs
• Mettre à jour le suivi du plan de développement des compétences

Activités Transverses 

• Assurer le suivi et la gestion des stagiaires (dossier, conventions)
• Prendre en charge la mise à jour des organigrammes
• Participer en appui aux campagnes d’entretien annuel d’évaluation et d’entretien professionnel
• Contribuer à alimenter notre Communication RH sur notre intranet
• Projets ponctuels : (qualité de vie au travail etc)
• Gestion des boites mails partagés sur le recrutement et la formation

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction du profil qui nous rejoindra !

Descriptif du profil

• Vous préparez un Bac +3 ou 4 dans le domaine des RH ou du Droit et vous recherchez une alternance
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion
• Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité
• Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l’entreprise

Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitæ détaillé, sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines au plus tôt la date de clôture étant fixée au 13/06/2025.