Gestionnaire H/F - Service Santé Sécurité au Travail

📃 CDI  

Descriptif du poste

Un poste de gestionnaire santé sécurité au travail H/F est à pourvoir en contrat à durée indéterminée au sein du service Santé et Sécurité au Travail (SST) de la MSA Ain-Rhône, site de Lyon, dès que possible.

Dans le cadre des missions devant être assurées par le service SST, le gestionnaire santé sécurité au travail H/F apporte un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l’état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels.

Sous l’autorité du Responsable, le gestionnaire santé sécurité au travail H/F retenu sera chargé des activités suivantes :

1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches :

- Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST ;

- Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition ;

- Vérifier les données administratives des adhérents.

 

2 - Gestion des activités administratives du Service SST :

- Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants ;

- Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST ;

- Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents ;

- Participer au classement et à l’archivage des documents ;

- Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition ;

- Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés ;

- Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives ;

- Préparer la logistique des interventions ;

- Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier.

 

3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention :

- Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST ;

- Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service.

 

Les connaissances professionnelles relatives au poste sont les suivantes :

• Connaissances fondamentales :

- Organisation et fonctionnement de l’organisme, ainsi que les missions des services santé et sécurité au travail ;

- Enjeux du programme SST.

• Connaissances professionnelles pratiques :

- Méthodologie et les outils techniques utilisés dans son champ d’activité ;

- Procédures de travail en vigueur dans son champ d’activité et outils informatiques utilisés dans son champ d’activités ;

- Organisation interne relative à son champ d’activité.

Descriptif du profil

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word et Excel).
• Avoir le sens du service et travailler en coopération au sein d’un collectif de travail.
• Respecter le secret médical, les règles de confidentialité et d’égalité de traitement.
• S’adapter à différents interlocuteurs et/ou situations (pics d’activité et urgences).
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité d’adaptation au changement, autonomie et patience.

Rémunération brute annuelle : 24 709 €.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Madame Agnès Perez – 06.86.22.48.47.

Les candidatures détaillées et motivées, accompagnées d’un curriculum vitae, seront transmises au plus tard le 01/05/2025.