Alternance - Assistant(e) de direction

📍 MSA Franche Comté à Besançon  📃 Alternance  

Descriptif du poste

Description du poste 

Nous recherchons pour la rentrée scolaire un(e) alternant(e) en tant qu’assistant(e) de direction générale, poste basé au siège de la MSA à Besançon.

Missions et enjeux

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service secrétariat de direction, tutrice, l’alternant(e) retenu(e) aura les missions suivantes :

• Traitement et suivi du courrier postal et électronique
• Aide à la préparation de l’activité du Président et de la Directrice Générale (aspects administratifs et logistiques des déplacements)
• Gestion et suivi des réclamations (mise en forme des courriers et alimentation du tableau de bord de suivi)
• Rédaction d’ordres du jour de réunions, organisation logistique des réunions
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
• Appui pour la rédaction et la mise à jour de documents administratifs (procédures, notes, …)
• Assistanat divers (courriers, prise de renseignements administratifs, …)

• Suivi des frais de remboursement des administrateurs.

Descriptif du profil

Nous recherchons (F/H) :

• Maîtrise impérative des techniques de secrétariat et outils bureautiques notamment (Office 365, Teams, SharePoint et logiciels Word, PowerPoint, Excel)
• Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
• Disponibilité, réactivité, discrétion et rigueur exigées
• Connaissances du monde agricole et du fonctionnement des missions de la MSA serait un plus

La MSA vous propose des avantages annexes :

• Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l’entreprise)
• Compte épargne temps
• Plan épargne retraite
• Intéressement
• Mutuelle, prévoyance
• Plan de formation, programme d’intégration

Comment postuler ?

Adressez-nous votre lettre de motivation et votre CV !