Assistant du département Santé (F/H)

📍 MSA Caisse Centrale à Bobigny  📃 CDI  

Descriptif du poste

Contexte

Le Département de la santé est un département juridique comprenant 3 services et un secrétariat. Il est composé de 23 collaborateurs dont 4 managers :

• Le service réglementation maladie est en charge des sujets juridiques prestations, produits et professionnels de santé : (ville, hôpital, médicaments et dispositifs médicaux, prévention, sanitaire et social…),
• Le service règlementation risques professionnels est en charge des sujets juridiques d’accidents du travail, maladies professionnelles, santé sécurité au travail, risques psychosociaux, et invalidité ;
• Le service Instances est en charge du pilotage du Fonds d’indemnisation des victimes de pesticides (FIVP), du Comité de reconnaissance des maladies professionnelles (CRMP), et de la Commission médicale de recours amiable (CMRA).
• Le secrétariat est en charge notamment de la publication de la doctrine sur les canaux de diffusion institutionnels, de la ventilation des questions adressées au département, de l’assistanat du responsable de département, de la logistique générale du département. »

Principales missions

En tant qu’Assistant(e) du Département Santé, vos fonctions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion et le suivi des questions juridiques des 35 caisses : enregistrer en entrée et en sortie, adresser les accusés réception aux demandeurs, après affectation des responsables, réorienter vers les bons interlocuteurs, publier dans le portail documentaire, créer le tableau de bord pour l’année suivante,
• Effectuer la veille des dossiers COPER (extraction des instruction Sharepoint CNP ARS et mise à disposition des chargés de mission pour instruction),
• Apporter votre expertise et votre appui à l’équipe sur la mise en forme (sommaires, style, niveaux hiérarchiques, power point…),
• Assurer la relecture des circulaires et communication au réseau rédigées par les juristes et procéder aux diffusions des instructions au réseau selon les processus en vigueur dans la Direction et procéder à leur classement électronique et sur les portails adéquats,
• Contribuer au suivi de l’activité du département en lien avec la responsable, organiser et participer aux réunions du département et rédiger les comptes-rendus,
• Participer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les outils et procédures de travail et mettre à jour le guide d’accueil du nouveau collaborateur
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers de santé transnationaux avec le Centre des liaisons européennes et internationales de sécurité sociale (CLEISS),
• Gérer les aspects techniques des réunions (réservation de salle, matériel utile, agendas) et le cas échéant gérer les déplacements et les notes de frais.

Descriptif du profil

• De formation supérieure (BAC + 2), vous avez déjà une première expérience dans le domaine ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques Office 365 (Word, excel, powerpoint, onedrive, sharepoint) ;
• Organisé(e), consciencieux(se), vous avez une bonne capacité d’initiative et de proactivité ;

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CCMSA ouvre ses offres d’emploi à toutes les candidatures.

Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché. 

Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux "Luminem" : 

• A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib'
• Rémunération incluant un 13ème mois 
• Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager
• Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq
• Restaurant d'entreprise et cafétéria
• Comité social et économique

La CCMSA en tant qu’opérateur de service public, s’engage de manière volontariste en faveur de l’inclusion et du respect de tous et de chacun. Elle s’assure de la stricte observation des principes de neutralité et de laïcité des services publics. Elle applique une politique de « tolérance 0 » à l’égard de toute action qui pourrait être assimilée à de la discrimination ou des faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal) et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail).