Alternance - Chef de projet Logistique

📍 MSA Languedoc à Montpellier  📃 Alternance  

Descriptif du poste

Définition de la mission :

Contexte :

Le service Logistique joue un rôle essentiel dans nos organisations en facilitant le cadre de vie au travail des salariés. Le maintien de la qualité de service se complexifie dans un contexte de rationalisation des couts et des effectifs et l’enjeu repose sur la nécessite de maintenir notre performance et nos obligations réglementaires en renforçant la valeur ajoutée des services rendus à nos clients internes.

Les ambitions que le service Logistique de la MSA du Languedoc souhaite porter sont les suivantes :

- Améliorer la qualité de vie au travail des salariés par la mise à disposition d’équipements et de locaux adaptés et performants,

- Rechercher de nouveaux leviers de baisse des couts de fonctionnement en optimisant la qualité des prestations,

- Contribuer à la démarche de responsabilité sociale et sociétale de l’entreprise engagée depuis plusieurs années par la Direction.

Objectif de l’apprentissage :

La MSA Languedoc recherche un profil pour un contrat d’apprentissage avec une date de début entre août et octobre 2024 en fonction du diplôme préparé. L’apprenti(e) participera au pilotage des projets de transformation et d’amélioration de la performance, d’optimisation des organisations et accompagne à leur mise en place notamment sur les axes suivants :

• Le cadrage des études / projets, le diagnostic de l’existant et l’identification des axes de progrès en termes d’organisation et d’amélioration de la performance,
• La proposition de scénarios de mise en œuvre et de déploiement,
• Le pilotage des études / projets et de l’ensemble des acteurs impliqués,
• La coordination et l’animation du collectif des parties prenantes,
• La préparation et/ou les interventions au sein des instances de pilotage et/ou de gouvernance
• Les propositions des plans d’actions de conduite du changement et le suivi de leur mise en œuvre opérationnelle
• La contribution à la définition des indicateurs de performance et de qualité de service

Principales missions :

• Participer à la révision des procédures de travail : Identification des procédures manquantes, de leur création et formalisation, ainsi que de la communication de ces procédures via la création d’un espace dédié sur l’intranet de l’entreprise
• Participer à l’optimisation des espaces de travail : Implication dans l’analyse en cours sur l’optimisation des espaces
• Contribuer à la gestion de la flotte automobile : optimisation du parc de véhicules et de l’utilisation de ces derniers.
• Accompagner l’équipe d’encadrement à la structuration d’outils de pilotage (indicateurs clefs, outils de suivi, tableaux de bord) et la mise en place d’un outil de management visuel à destination des équipes.
• Participation à la création et à l’alimentation du Sharepoint Logistique
• Réaliser des documents de présentation et d’outils de suivi des activités.
• Intégrer la dimension RSSE dans toutes les activités ou cela sera possible

D’autres missions pourront être confiées en fonction des appétences et de la disponibilité de l’apprenti(e).

Descriptif du profil

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils informatiques (Suite office 365)
• Première expérience dans la conduite de projet.
• Capacités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse,
• Capacités relationnelles et de communication, prise d’initiative,
• Capacités organisationnelles et rigueur,
• Dynamisme, réactivité et esprit d’équipe.

Formation du/de la candidate :

Titulaire d'une licence

Etudiant en Master 1 ou 2 Management de projet ou équivalent

Pour postuler à cette offre, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31 mai 2024 via le formulaire dédié.

Les entretiens se dérouleront courant juin avec le responsable du service logistique et un cadre RH.