Contrat Alternant - Service Secrétariat de Direction

📃 Alternance  

Descriptif du poste

La MSA, est le 2ème régime de protection sociale en France. Entreprise privée, elle assure la mission de service public de la sécurité sociale du monde agricole. Elle réunit les activités de la CAF, la CPAM, la Carsat et l’Urssaf. Ses 16 000 collaborateurs répartis en 37 organismes de MSA, protègent plus de 5 millions de personnes en : santé, famille, retraite, handicap et plus encore…. Vous souhaitez partager :

• Notre mission d’utilité sociale,
• Nos valeurs issues du mutualisme : la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
• Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
• Une attention portée à la qualité de vie au travail.

Rejoignez la MSA POITOU !

Les 330 salariés de la MSA Poitou, assurent la protection sociale de l’ensemble de la population agricole pour les départements de la Vienne et des Deux-Sèvres (215 000 adhérents). Elle recherche un alternant pour son service Secrétariat de Direction/Communication.

ACTIVITES

 

Vous serez intégré(e) au cœur de ce service sur les sites de Chauray et Poitiers, il comprend trois collaborateurs chargés d’assurer le suivi du secrétariat du secrétariat et de la communication interne et externe.

 

Rattaché(e) au responsable du service, l’alternant (e) :  

Organisation et administration :

- concoure au bon fonctionnement de la Direction Générale et de la gouvernance

- participe aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction

- assure le secrétariat de différentes instances internes (préparation, prises de note en séance, rédaction de comptes rendus ou procès-verbaux) et mettre à jour les différents dossiers

- traite les demandes de déplacements des administrateurs, agents de direction (réservations transport, hôtel)

- assure la gestion et le suivi des courriers, plannings et agendas

- rédige des courriers

- organise des réunions, séminaires, et gérer l’aspect logistique

- assure le classement et l’archivage des documents en dématérialisation

 

Communication :

- participe à la gestion de l’évènementiel de la caisse

- participe aux travaux de la communication interne et externe

 

Relationnel :

- assure l’interface avec les interlocuteurs externes et internes

- participe aux travaux d’entraide au sein du service ou de l’entreprise

- apporte sa contribution à toute action à la demande de son responsable hiérarchique et/ou des agents de direction

 

 

COMPETENCES

 

Vous souhaitez valider votre parcours par une expérience professionnelle dans le secteur de la protection sociale afin d’apprendre le métier de secrétaire assistante.

Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), doté(e) de bonnes capacités relationnelles et d’écoute.

 

A nos côtés, vous développerez :

- votre sens du service et de l’organisation

- votre sens du collectif et du travail en équipe

- vos qualités relationnelles et rédactionnelles

- votre capacité d’analyse et de synthèse

- votre maîtrise des outils bureautiques

- une connaissance de l’environnement agricole et de la MSA.  

   

Vous vous verrez confier tout au long de votre alternance des activités variées qui vous permettront de découvrir plusieurs facettes du métier.

Il vous sera demandé de respecter strictement les règles de confidentialité.

Descriptif du profil

AVANTAGES :

• Complémentaire santé
• Prévoyance
• Prime d’intéressement
• Horaires variables et RTT
• Participation employeur aux frais de restauration.
• Prestations du CSE - Chèques vacances

 

CONDITIONS :

• Lieu de travail : MSA Poitou, site de CHAURAY ou POITIERS
• Type de contrat : Contrat en alternance
• Début du contrat : Septembre 2024
• Durée du contrat : 2 ans (1^ère et 2^ème année de BTS)
• Rémunération : mensuelle selon législation en vigueur
• Diplôme : Préparation du BTS SAM (Support Action Managériale)

 

 

Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (lettre + CV) avant le 30 Avril 2024 à : Chauveau.sylviane@poitou.msa.fr

 

 

Les candidatures nécessitent une lettre de motivation, sa qualité sera un facteur important dans le choix des candidats pour les entretiens.

Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Karine TARDY :

tardy.karine@poitou.msa.fr

  MSAPOI