Nos offres d’emploi

Le secrétariat de direction

Vous rejoignez le secrétariat de direction, vous jouez le rôle d’interface entre le directeur général, le comité de direction et les services internes, et les partenaires externes.

Vous êtes en charge des activités d’assistanat de direction : organisation des agendas des agents de direction, gestion du courrier et des mails, gestion des appels téléphoniques et organisation des déplacements.

Vous gérez également le suivi des instances et des élus : organisation des réunions, comités et commissions diverses (gestion des PV notamment).

Vous suivez également des dossiers spécifiques de l’équipe de direction (gestion des délégations, gestion des ACI et suivi des réclamations des adhérents) et des dossiers en fonction de l’actualité.

Vos missions principales

• Appui au pilotage de l’activité

• Organiser, coordonner et participer aux activités de secrétariat liées à la préparation et au suivi des réunions des instances en lien avec les parties prenantes
• Assurer le suivi des tâches et des échéances, et organiser les réunions de projet.
• Assurer une veille interne et externe auprès du directeur et lui remonter les alertes
• Coordonner les différentes étapes des dossiers, rappeler les échéances et assurer la communication entre les parties prenantes
• Réaliser des productions écrites en coordination avec les équipes
• Gérer le cas échéant, des outils collaboratifs, les administrer et le maintenir
• Assurer le suivi des instances et événements en fonction du prévisionnel
• Mettre en œuvre les actions correctrices le cas échéant

• Prise en charge de la coordination de dossiers spécifiques à fort enjeux d’image (élections, AG...)

Profil recherché

• Formation supérieure exigée en assistanat de direction ou équivalent 
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office etc.) ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Qualités relationnelles : diplomatie, sens du contact et de l’écoute, capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs etc. ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’initiative, autonomie, force de proposition ;
• Capacité d’adaptation ;
• Dynamisme, réactivité ;
• Méthode, rigueur, organisation ;
• Disponibilité ;
• Esprit d’équipe ;
• Sens du service public ;
• Respect des règles de confidentialité.

?Conditions d’emploi

Poste cadre de groupe I dans notre convention collective – rémunération : 2 250.94 € brut / mois.

Avantages :
✔ Titres restaurants

✔ Prime semestrielle, intéressement

✔ Prime transport 20€ par mois, ou prise en charge à 70% des transports en commun
✔ Horaires flexibles, 5 semaines de congés payés + RTT

✔ Télétravail avec indemnités (sous conditions)
✔ Mutuelle
✔ CSE (réductions, cartes cadeaux, commissions…)

✔Cours de yoga et autres activités proposées

Poste basé à Capinghem

Pour mieux nous connaître :
? https://recrutement.msa.fr/mieux‑nous‑connaitre/