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Secrétaire de direction H/F

Offre n°1107668 Localisation : MSA Bourgogne à Dijon Type de contrat : CDI

Caractéristiques de l'offre
POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION FAMILLE GROUPE STATUT
Assistant administratif 2 Administration et logistique E Technicien / Agent de maîtrise

Descriptif du poste

Au sein du Secrétariat de la Direction Générale, le secrétaire de direction assure l’appui quotidien du service et facilite la coordination de l’activité de la direction générale :  

  • Interface avec les interlocuteurs internes et externes
  • Préparation des réunions et différentes instances
  • Suivi des échéances, gestion des agendas
  • Gestion du courrier et de la messagerie

Pour la Directrice Générale, vous :

  • Organisez et coordonnez les activités et rendez-vous,
  • Préparez et suiviez les dossiers nécessaires pour les instances, réunions interne et externe
  • Préparez, participez et suivez l'ensemble des missions d'un Conseil d'Administration
  • Garantissez la fiabilité des circuits d'information et la gestion de l'agenda
  • Proposez des réponses et anticipez la gestion les déplacements, réunions...
  • Assurez l'interface entre les acteurs (interne et externe)

Vous serez rattaché au manager en charge du secrétariat de direction générale.

1e entretien prévu le 13 octobre et le 2nd le 22 octobre

Poste à pourvoir au 2 novembre 2026

Date limite de candidature au 5 octobre

Rémunération : 2140€ brut / mois (base 35h)

Descriptif du profil

Savoir-faire :

  • Maîtrise des techniques d’organisation et de planification, gestion d’agenda
  • Maîtrise de la communication orale et écrite
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
  • Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif serait un plus
  • Organiser et coordonner des activités avec multiples sollicitations
  • Identifier les priorités et anticiper les échéances
  • Gérer plusieurs dossiers en respectant les délais
  • Faciliter la circulation des informations entre différents interlocuteurs
  • Préparer des réunions et assurer le suivi des décisions
  • Etre force de proposition

Savoir-être :

  • Discrétion et respect strict de la confidentialité
  • Sens de l'organisation et de rigueur
  • Réactivité, autonomie et capacité d'anticipation
  • Esprit d'équipe et sens de la coopération
  • Adaptabilité, capacité à gérer les urgences

Informations complémentaires :

Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :

  • 13e mois
  • Des horaires flexibles
  • Accord télétravail
  • Tickets restaurant
  • Un CSE attractif
  • Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur
  • Un complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans*

* sous conditions