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Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail (H/F) - CDD
Offre n°1107050
Localisation :
MSA Mayenne Orne Sarthe à Alençon
Type de contrat :
CDD
| POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION | FAMILLE | GROUPE | STATUT |
|---|---|---|---|
| Gestionnaire en santé sécurité au travail 1 | Santé et Prévention | B | Employé |
Descriptif du poste
Un poste de Gestionnaire Santé sécurité au travail, rattaché au Responsable du secteur, est à pourvoir au sein du secteur Santé Sécurité au Travail d'Alençon à compter du mois d'octobre 2026 jusqu'au 31 décembre 2026.
Le temps de travail sera partagé entre des missions de pré-accueil le matin et le secteur SST l'après-midi.
Le/la gestionnaire santé sécurité au travail apporte un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l'état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels.
Ses principales missions :
- Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches
- Gestion des activités administratives du Service SST
- Contribution à la mise en oeuvre des actions de prévention
- Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
- Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
- Vérifier les données administratives des adhérents
- Numériser et indexer les courriers et tout type de documents entrants et sortants
- Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
- Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
- Participer au classement et à l’archivage des documents
- Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
- Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
- Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives
- Préparer la logistique des interventions
- Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier
- Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service
- Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
- Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service
Avantages :
- Prime d'intéressement et PEE
- Complément familial
- Participation remboursement transports en commun
- Restauration d'entreprise
- Horaires flexibles
- Mutuelle et dispositif de prévoyance
- CSE
Descriptif du profil
Connaissances fondamentales :
- Organisation et fonctionnement de l’organisme, ainsi que les missions des services santé et sécurité au travail
Connaissances professionnelles pratiques :
- Méthodologie et les outils techniques utilisés dans son champ d’activité
- Procédures de travail en vigueur dans son champ d’activité et outils informatiques utilisés dans son champ d’activités
- Sens du contact, disposer de qualités relationnelles
Posséder une formation de type BAC+2, bonne maitrise des outils informatiques