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Secrétaire de direction H/F
Offre n°1106075
Localisation :
MSA Bourgogne à Dijon
Type de contrat :
CDI
| POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION | FAMILLE | GROUPE | STATUT |
|---|---|---|---|
| Assistant administratif 2 | Administration et logistique | E | Technicien / Agent de maîtrise |
Descriptif du poste
Au sein du Secrétariat de la Direction Générale, le secrétaire de direction assure l’appui quotidien du service et facilite la coordination de l’activité de la direction générale :
- Gestion des tâches administratives courantes (saisie et mise en forme de courriers, note, compte-rendu,…)
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Préparation des réunions et différentes instances
- Suivi des échéances, gestion des agendas
1e entretien prévu le 13 octobre et le 2nd le 22 octobre
Poste à pourvoir au 2 novembre 2026
Date limite de candidature au 5 octobre
Rémunération : 2140€ brut / mois (base 35h)
Descriptif du profil
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d’organisation et de planification, gestion d’agenda
- Maîtrise de la communication orale et écrite
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif serait un plus
- Organiser et coordonner des activités avec multiples sollicitations
- Identifier les priorités et anticiper les échéances
- Gérer plusieurs dossiers en respectant les délais
- Faciliter la circulation des informations entre différents interlocuteurs
- Préparer des réunions et assurer le suivi des décisions
- Etre force de proposition
Savoir-être :
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Sens de l'organisation et de rigueur
- Réactivité, autonomie et capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe et sens de la coopération
- Adaptabilité, capacité à gérer les urgences
Informations complémentaires :
Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :
- 13e mois
- Des horaires flexibles
- Accord télétravail
- Tickets restaurant
- Un CSE attractif
- Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur
- Un complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans*
* sous conditions