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Secrétaire de direction

Offre n°1073053 Localisation : MSA Provence Azur à Marseille Type de contrat : CDD

Caractéristiques de l'offre
POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION FAMILLE GROUPE STATUT
Assistant administratif 2 Administration et logistique E Employé

Descriptif du poste

  1. Interface avec les interlocuteurs internes et externes
  2. Veille dans son champ d’activité et suivi administratif de dossiers spécifiques
  3. Préparation et organisation des différentes instances de l’organisme
  4. Traitement des frais de déplacements et des factures relevant de son champ d’activité
  • Réceptionner et répondre aux demandes complexes par courriers, messagerie, appels téléphoniques
  • Assurer le suivi du traitement des réclamations, la coordination de la recherche de réponse et le cas échéant la prise en charge de la réponse
  • Assurer une veille sur la documentation ou les techniques relevant de son champ et réaliser des alertes
  • Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions et contrats avec les différents partenaires
  • Préparer les rétro-calendriers et organiser la tenue des instances selon les modes opératoires
  • Préparer et diffuser les dossiers sur les canaux adaptés
  • Assurer le suivi des décisions (tableaux de bord de suivi des décisions...)
  • Rédiger les procès-verbaux et coordonner leur validation
  • Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais des élus.

5. Organisation de réunions; évènements et déplacements. 

A pourvoir début septembre.

CDD de 7 mois

2140.79 euros brut sur 13 mois

Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d’intéressement, restaurant d'entreprise, mutuelle, télétravail, CSE, Compte Epargne Temps, Horaires flexibles, parking, Plan d'épargne retraite collectif, Plan d'épargne entreprise, Aide aux mobilités durables, ...

Descriptif du profil

  • Diplôme Bac + 2 ou expérience équivalente souhaitée,
  • Bonne connaissance de l’organisation générale de l’organisme et des différentes instances du Conseil d’Administration appréciée,
  • Capacités d'assimilation des procédures de gestion internes associées,
  • Organisation, rigueur, méthode, et bonnes qualités relationnelles,
  • Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe, qualités rédactionnelles,
  • Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe,
  • Discrétion et impartialité