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Agent administratif du service Gestion des Flux (H/F)
Offre n°1069486
Localisation :
MSA Alpes du Nord à 73000
Type de contrat :
CDD
| POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION | FAMILLE | GROUPE | STATUT |
|---|---|---|---|
| Gestionnaire plateforme de numérisation 2 | Administration et logistique | B | Employé |
Descriptif du poste
Rattaché(e) au responsable Gestion des moyens (achats, marchés publics, moyens généraux et gestion des flux), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisme en mettant à disposition des services les moyens documentaires nécessaires à leur activité quotidienne, et ce dans le respect des procédures, de la sécurité et de la qualité de service.
À ce titre, au sein d'un collectif de 7 agents, vos principales missions sont les suivantes :
- Indexation et intégration de documents dans la GEIDE.
- Réception, tri, distribution et expédition du courrier entrant et sortant.
Descriptif du profil
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook indispensable, Word et Excel appréciés) ;
- Capacité à organiser et prioriser des tâches variées ;
- Rigueur et respect des consignes de travail ;
- Des notions en dématérialisation documentaire seraient appréciées.
Formation / expérience
- Baccalauréat général ou professionnel dans le domaine administratif ;
- Une expérience confirmée de deux ans minimum dans des fonctions similaires (courrier, numérisation...) serait un plus.
Avantages
- Entreprise à valeurs humaines ;
- Entreprise de droit privé remplissant une mission de service public ;
- Horaires flexibles - Possibilité d’organiser sa semaine de travail sur 35h (sans RTT) ou sur 39h (avec 23j RTT à l'année).
- Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9 euros, dont 5.40 euros à la charge de l'employeur
- 13ème mois
- Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement aux transports en commun
- Mutuelle, CSE
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de surcroît de 6 mois à compter du 1er septembre prochain. La rémunération proposée est 24 709 € brute annuelle sur 13 mois à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement.