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Agent administratif du service Gestion des Flux (H/F)

Offre n°1069486 Localisation : MSA Alpes du Nord à 73000 Type de contrat : CDD

Caractéristiques de l'offre
POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION FAMILLE GROUPE STATUT
Gestionnaire plateforme de numérisation 2 Administration et logistique B Employé

Descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable Gestion des moyens (achats, marchés publics, moyens généraux et gestion des flux), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisme en mettant à disposition des services les moyens documentaires nécessaires à leur activité quotidienne, et ce dans le respect des procédures, de la sécurité et de la qualité de service.

À ce titre, au sein d'un collectif de 7 agents, vos principales missions sont les suivantes :

  • Indexation et intégration de documents dans la GEIDE.
  • Réception, tri, distribution et expédition du courrier entrant et sortant.

Descriptif du profil

Compétences attendues

  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook indispensable, Word et Excel appréciés) ; 
  • Capacité à organiser et prioriser des tâches variées ; 
  • Rigueur et respect des consignes de travail ; 
  • Des notions en dématérialisation documentaire seraient appréciées.

Formation / expérience

  • Baccalauréat général ou professionnel dans le domaine administratif ; 
  • Une expérience confirmée de deux ans minimum dans des fonctions similaires (courrier, numérisation...) serait un plus.

Avantages

  • Entreprise à valeurs humaines ;
  • Entreprise de droit privé remplissant une mission de service public ;
  • Horaires flexibles - Possibilité d’organiser sa semaine de travail sur 35h (sans RTT) ou sur 39h (avec 23j RTT à l'année).
  • Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9 euros, dont 5.40 euros à la charge de l'employeur
  • 13ème mois
  • Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement aux transports en commun
  • Mutuelle, CSE

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de surcroît de 6 mois à compter du 1er septembre prochain. La rémunération proposée est 24 709 € brute annuelle sur 13 mois à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement.