Nos offres d’emploi

Nous recherchons un(e) gestionnaire en santé sécurité au travail qui sera basé(e) à Besançon.

Missions :

Dans un  nouveau contexte de certification AFNOR du service santé au travail, le/la candidat(e) retenu(e) aura les missions suivantes:

-    Organiser et suivre l’agenda des médecins et infirmières du travail (Planification des visites par rapport aux exigences liées à la Législation, aux disponibilités du médecin ou de l’infirmière, aux disponibilités des lieux de convocations…)

-    Réaliser des journées de convocations pour les médecins et les infirmières (dans l’outil informatique recherche de convocables, embauches, visites périodiques, vérification de certaines données…) et envoi des convocations par mail ou courrier.

-    Répondre aux demandes des salariés, des employeurs de main d’œuvre et des exploitants dans le domaine de la santé au travail.

-    Analyser les demandes de rendez-vous, réalisation de convocations pour  des médecins ou infirmières en fonction de la législation en vigueur.

-    Participer aux tâches administratives liées  aux actions sur le terrain des médecins et infirmières du travail (ex : recherche et réservation de salle, envoi d’invitation par mail ou courrier…).

-    Rédaction de compte-rendu suite à visite de poste, visite d’entreprise ou enquête. Mise en forme d’un courrier à un employeur à un salarié ou à un médecin.

-    Réalisation de rapports d’activité et statistiques.

-    Numériser et indexer les documents dans le dossier informatisé individu ou entreprise.

-    Travaux divers (inventaires, commandes de fournitures, de matériel médical, archivage, gestion de la documentation etc...)

Formation :

• Bac pro Secrétariat ou expérience significative