Consultez les offres actuellement disponibles à la MSA
Que cherchez-vous ?
Gestionnaire Administratif
Lieu : 📍 MSA Provence Azur à Draguignan Type de contrat : 📃 CDD
| POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION | FAMILLE | GROUPE | STATUT |
|---|---|---|---|
| Santé et Prévention | Gestionnaire en santé sécurité au travail 1 | B | Technicien / Agent de maîtrise |
Descriptif du poste
Le/la gestionnaire santé sécurité au Travail apporte un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l’état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels :
1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches - Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
- Vérifier les données administratives des adhérents
2 - Gestion des activités administratives du Service SST
- Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants
- Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
- Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
- Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
- Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
- Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives
- Préparer la logistique des interventions
- Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier
3 - Contribution à la mise en oeuvre des actions de prévention
- Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
- Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service
CDD de 6 mois renouvelable jusqu'au 31/12/2026.
Poste à pouvoir courant janvier.
Salaire brut mensuel 1900.70 euros (sur 13 mois)
Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d’intéressement, tickets restaurants, mutuelle, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), CSE, Compte Epargne Temps, Horaires flexibles, parking, ...
Descriptif du profil
- Diplôme Bac + 2 ou expérience équivalente souhaitée,
- Bonne maîtrise de la législation concernée appréciée
- Organisation, synthèse, méthode et rigueur,
- Bonnes qualités relationnelles,
- Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe,
- Appétence en secrétariat et en informatique
- Force de proposition et adaptabilité.