Assistant administratif - secrétariat de direction H/F

Lieu : MSA Bourgogne à Dijon  Type de contrat : CDI  

Caractéristiques de l’offre
POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTIONFAMILLEGROUPESTATUT
Administration et logistiqueAssistant administratif 2ETechnicien / Agent de maîtrise

Descriptif du poste

En qualité d'interlocuteur privilégié de la direction adjointe, vous assurez un rôle central de coordination :

-    Vous gérez le secrétariat et garantissez le suivi des échanges internes et externes

-    Vous rédigez des écrits professionnels (procédures, notes de service, PV d’instances ou de réunions, supports de présentation) et effectuez leurs diffusions

-    Vous préparez et organisez différentes instances et évènements de l’organisme

-    Vous suivez les échéances (instances, reporting) et mettez à jour les outils, tableaux et répertoires

-    Vous gérez les agendas et préparez les rendez-vous

-    Vous réalisez des actions de contrôle interne et d’amélioration continue sur votre son champ d’activité en lien avec les autres assistantes

 

Poste à pourvoir au 1er décembre

Entretiens de recrutement programmés le 6 novembre

Descriptif du profil

-   Vous avez le sens du service, faites preuve de discrétion et partagez les valeurs de la MSA ;

-    Motivé(e), vous avez une aisance relationnelle et des qualités d'écoute ;

-    Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles ;

-    Vous faîtes preuve de rigueur et de méthode ;

-    Vous maîtrisez des outils informatiques et bureautiques.

 

Rémunération : 2140€ brut/mois sur 13 mois

Informations complémentaires :

Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :

  • Base 35h
  • Des horaires flexibles
  • Tickets restaurant
  • Un CSE attractif
  • Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur
  • Un complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans*

*selon différentes conditions