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Assistant administratif - secrétariat de direction H/F
Lieu : 📍 MSA Bourgogne à Dijon Type de contrat : 📃 CDI
| POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION | FAMILLE | GROUPE | STATUT |
|---|---|---|---|
| Administration et logistique | Assistant administratif 2 | E | Technicien / Agent de maîtrise |
Descriptif du poste
En qualité d'interlocuteur privilégié de la direction adjointe, vous assurez un rôle central de coordination :
- Vous gérez le secrétariat et garantissez le suivi des échanges internes et externes
- Vous rédigez des écrits professionnels (procédures, notes de service, PV d’instances ou de réunions, supports de présentation) et effectuez leurs diffusions
- Vous préparez et organisez différentes instances et évènements de l’organisme
- Vous suivez les échéances (instances, reporting) et mettez à jour les outils, tableaux et répertoires
- Vous gérez les agendas et préparez les rendez-vous
- Vous réalisez des actions de contrôle interne et d’amélioration continue sur votre son champ d’activité en lien avec les autres assistantes
Poste à pourvoir au 1er décembre
Entretiens de recrutement programmés le 6 novembre
Descriptif du profil
- Vous avez le sens du service, faites preuve de discrétion et partagez les valeurs de la MSA ;
- Motivé(e), vous avez une aisance relationnelle et des qualités d'écoute ;
- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles ;
- Vous faîtes preuve de rigueur et de méthode ;
- Vous maîtrisez des outils informatiques et bureautiques.
Rémunération : 2140€ brut/mois sur 13 mois
Informations complémentaires :
Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :
- Base 35h
- Des horaires flexibles
- Tickets restaurant
- Un CSE attractif
- Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur
- Un complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans*
*selon différentes conditions