AFFECTATION : Service Secrétariat Général 

PRINCIPALES MISSIONS :

Dans le cadre de son champ d’activités qui peut selon l’organisation couvrir des activités variées, le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission :

1- Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes

• Orienter les courriers vers le bon interlocuteur et suivre les échéances de réponses si nécessaire
• Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques
• Mettre en oeuvre les contacts internes ou externes nécessaires à l’activité
• Effectuer la diffusion des informations et publications internes (notes de service, PV d’instances ou de réunions etc.) selon les canaux adaptés

2- Gestion des tâches administratives courantes

• Saisir et mettre en forme les courriers, notes, projets de compte-rendu….
• Mettre à jour les dossiers, tableaux selon les règles définies en internes : listes de diffusion, conventions avec les différents partenaires, dossier permanent, ...
• Prendre des rendez-vous
• Alimenter et suivre les agendas

3- Gestion des aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements relevant de son champ

• Organiser la logistique des déplacements et effectuer des réservations
• Adresser les convocations/invitations et suivre les retours, réaliser les réservations de salle et l’accueil des participants (émargement, orientation, information)
• Rassembler les éléments des dossiers sur la base d’un contenu prédéfini

4- Traitement des frais de déplacements et des factures relevant de son champ d’activité

• Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais des élus et du personnel

La MSA du Limousin propose un poste en CDD à pourvoir dès que possible sur le site de Haute-Vienne à Limoges.

Le niveau de recrutement sera celui d'assistant(e) administratif(ve) 1 – coefficient 190 soit 24 709.14 euros brut annuel/13 mois.

Les candidatures devront être accompagnées d'un curriculum vitae détaillé et d'une lettre de motivation.

Vous apportez votre motivation et votre talent : nous vous offrons en échange l’humain, la bienveillance ainsi que la proximité.

NOUS REJOINDRE C'EST :

• Travailler au sein d’une ambiance et un cadre de travail agréable au contact d’équipes motivées, dynamiques et engagées;
• une intégration dès le 1er jour via un parcours sur mesure ;
• un accompagnement individualisé à la prise de poste via un dispositif de formation valorisant et qualitatif ;
• un salaire conventionnel qui s’accompagne d’un 13ième mois ainsi que d’une prime d’intéressement pouvant être épargnée sur des dispositifs PERECO/PEE (abondement sous conditions) ;
• des horaires de travail variables et un accord forfait jour pour les cadres ;
• profiter de 24 RTT (rémunérables) ;
• bénéficier d’un accord télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours/semaine ;
• une participation de l’employeur au restaurant d'entreprise ;
• la possibilité de profiter d’un congé supplémentaire de 2 mois rémunéré à 50% à la suite d’un congé maternité ;
• un package d’avantages CSE.

…le tout au sein d’une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien.

PROFIL RECHERCHÉ (F/H) :

• Expérience dans le domaine du secrétariat d'au moins 1 an exigée ;
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles;
• Capacité de travail en équipe; 
• Discrétion; 
• Connaissances bureautiques.