Assistant(e) Administratif(ve) Ressources Humaines

Préambule : Dans le de travaux exceptionnels, un poste de technicien est ouvert au sein du service Ressources Humaines.

Lieu de travail   POITIERS

Affectation    Service des Ressources Humaines

Principales missions

- effectuer la saisie des éléments variables de paie,

- assurer la gestion de l’absentéisme sur le logiciel de gestion des temps

• Saisie des arrêts de travail,
• Régularisation des pointages,
• Régularisation des déplacements professionnels

- assurer le secrétariat administratif du service des Ressources Humaines

• Formalités administratives d’embauche (promesse d’embauche, constitution du dossier du salarié)
• Contrat de travail et avenant au contrat de travail
• Courriers divers,

- assurer le classement et l’archivage des documents matérialisés et dématérialisés ;

- s’assurer du respect de l’ensemble des règles sociales et conventionnelles ;

La personne recrutée devra s’inscrire dans le cadre de l’entraide intra-service et interservices.

Compétences

      - bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office : Word et Excel)

      - capacité à travailler en équipe ;

      - savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;

      - savoir gérer les priorités et travailler dans l’urgence ;

      - avoir une bonne maitrise de l’expression écrite et orale,

      - faire preuve de réactivité ;

      - capacité à s’adapter à des tâches différentes et à des interlocuteurs variés

      - capacités à intégrer la législation du domaine RH et les procédures de gestion internes associées ;

      - qualités relationnelles (capacité d’écoute et de communication).

Profil Recherché

Formation Ressources Humaines (BAC +2, BTS, DUT, licence professionnelle.) ou expérience dans un poste similaire. Expérience dans le domaine de la paie serait un plus.

Classification

                   - Assistante Administrative 1

                   - Coefficient de référence : 190     - Groupe B1

                   - Salaire brut annuel (13 mois) : 24839,19 €

Avantages annexes : complémentaire santé avec participation employeur, restaurant d’entreprise avec participation employeur, horaires variables, RTT, Accord relatif à l’emploi des salariés en situation d’handicap

Date de prise de fonction : 1^er Septembre 2025  

Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre) au plus tard le 8 Juillet 2025

Vous êtes en situation de handicap, pour tout besoin d’information préalable à l’entretien, contacter le référent handicap de la MSA POITOU, Mme Sylviane CHAUVEAU : Contact_Handicap@poitou.msa.fr