Secrétaire médical(e) H/F

📍 MSA Ile de France à Gentilly  📃 CDI  

Descriptif du poste

VOS MISSIONS :

L’Assistant(e) médical(e) apporte un appui administratif à l’équipe pluridisciplinaire de santé et sécurité au travail dans ses activités. Il est chargé de :

• Accueillir, conseiller, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes,
• Rechercher des solutions adaptées aux situations,
• Prendre les rendez-vous et/ou transmettre les informations.
• Organiser les programmes des activités de l'équipe pluridisciplinaire (visites médicales et activités en milieu du travail) et gérer leur suivi.
• Donner suite aux décisions du médecin du travail et de l'infirmier
• Participer à l'organisation des activités médicales des infirmières en Santé au Travail
• Participer aux examens paracliniques (audiogramme, visio-test, analyse d'urine)
• Aider à la logistique des cabinets médicaux (matériel, documentation)
• Assurer les activités de secrétariat médical : réalisation de courriers, documents, diaporamas,
• Gérer le courrier entrant et sortant (orientation, échéancement, arbitrage), préparer les documents à numériser
• Recueillir les données et mettre à jour les différents tableaux de bord
• Participer à l’archivage des dossiers médicaux
• Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques
• Intervenir le cas échéant sur des manifestations extérieures

Descriptif du profil

VOTRE PROFIL :

• Vous disposez de qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale et écrite adaptée
• Vous êtes capable d’intégrer les normes et procédures en vigueur
• Vous avez le sens du service et travailler en coopération au sein d’un collectif de travail
• Vous savez instaurer des relations professionnelles et un dialogue basé sur le respect mutuel en interne et à l’externe et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et/ou situations
• Respecter le secret médical
• Respecter les règles de confidentialité et d’égalité de traitement

EXIGENCE OU CONTRAINTE PARTICULIERE :

• Respect du secret professionnel avec une exigence particulière pour les données médicales.

Vous profiterez d’un cadre de travail agréable et d’autres avantages tels que : télétravail, 13ème mois, Comité d’entreprise, mutuelle d’entreprise-prévoyance, tickets restaurant, participation aux frais de transports en commun.