Un(e) gestionnaire achat (F/H)

📍 MSA Ile de France à Gentilly  📃 CDD  

Descriptif du poste

Le gestionnaire achats contribue dans le respect des normes :

- A la gestion et à l’administration de toutes les sollicitations (devis, commande, réception et facturation) des achats de son périmètre.

- A l’inventaire physique des biens et services et au rapprochement avec les éléments comptables des immobilisations.

- Au suivi des stocks de matériel et de fournitures.

Il aura pour missions de :

• Traiter les sollicitations des différentes directions métiers : Contacter les fournisseurs, faire établir des devis en respectant les règles des marchés publics, suivre la procédure de validation et passer commande.
• Traiter dans le progiciel Océan toutes les commandes, les réceptions et factures reçues au pôle Achats selon les processus en vigueur.
• Gérer les stocks (cartouches, papier, imprimés, etc.) en lien avec le technicien Achats.
• Planifier l’inventaire physique en lien avec le responsable, contribuer à sa réalisation, contrôler selon les règles établies la cohérence des données entre l’inventaire physique du patrimoine mobilier et matériel et ce qui figure dans Océan, effectuer les mises à jour nécessaires.
• Suivre un planning de réalisation et réaliser les suivis ad’hoc.
• Contribuer par vos connaissances à l’adaptation des procédures au fur et à mesure des évolutions.
• Etablir les signalements le cas échéant an cas de dysfonctionnement de logiciel via solau.
• Effectuer, en cas d'absence, certaines missions du/de la technicien(ne) Achats (livraisons, déplacements sur les sites pour des livraisons, etc.) et du coordonnateur Immeubles (commandes, facturations, etc.).
• Participer le cas échéant aux réunions régionales achats organisées par la Caisse Centrale MSA.
• Rendre compte de la situation des Achats et alerter sa hiérarchie si nécessaire.
• Gérer la flotte auto via le logiciel AIL AUTO.
• Réservation des billets de train via le site Ailleurs Business.

Descriptif du profil

• Connaissance de la comptabilité générale
• Expérience dans un poste similaire appréciée
• Rigoureux-(se), organisé(e) et dynamique
• Qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’analyse
• Intérêt et curiosité pour les outils informatiques, connaissance renforcée d’Excel

Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitæ détaillé, sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines