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Contrat Alternant - Secrétariat de direction/communication

📃 Alternance  

EMPLOI CONVENTIONNELFILIÈRENIVEAUSTATUT
Technicien des services administratifs POAFilière 4 Pilotage Organisation Administration2Etudiant

Descriptif du poste

Les 330 salariés de la MSA Poitou, assurent la protection sociale de l’ensemble de la population
agricole pour les départements de la Vienne et des Deux-Sèvres (215 000 adhérents). Elle
recherche un étudiant en situation d’alternance pour son service Secrétariat de
Direction/Communication.
Vous serez intégré(e) au cœur de ce service sur les sites de Chauray et Poitiers qui comprend
trois collaborateurs chargés d’assurer le suivi du secrétariat du Conseil d’administration et de la
direction et de la communication interne et externe.
Rattaché(e) au responsable du service, l’alternant (e) :

Organisation et administration :


- concoure au bon fonctionnement de la Direction Générale et de la gouvernance
- participe aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction
- assure le secrétariat de différentes instances internes (préparation, prises de note en séance,
rédaction de comptes rendus ou procès-verbaux) et mettre à jour les différents dossiers
- traite les demandes de déplacements des administrateurs, agents de direction (réservations
transport, hôtel)
- assure la gestion et le suivi des courriers, plannings et agendas
- rédige des courriers
- organise des réunions, séminaires, et gérer l’aspect logistique
- assure le classement et l’archivage des documents en dématérialisation
Communication :
- participe à la gestion de l’évènementiel de la caisse
- participe aux travaux de la communication interne et externe

 

Relationnel :
- assure l’interface avec les interlocuteurs externes et internes
- participe aux travaux d’entraide au sein du service ou de l’entreprise
- apporte sa contribution à toute action à la demande de son responsable hiérarchique et/ou des
agents de direction

Descriptif du profil


Vous souhaitez valider votre parcours par une expérience professionnelle dans le secteur de la
protection sociale afin d’apprendre le métier de secrétaire assistante.
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), doté(e) de bonnes capacités relationnelles et d’écoute.


A nos côtés, vous développerez :
- votre sens du service et de l’organisation
- votre sens du collectif et du travail en équipe
- vos qualités relationnelles et rédactionnelles
- votre capacité d’analyse et de synthèse
- votre maîtrise des outils bureautiques
- une connaissance de l’environnement agricole et de la MSA.
Vous vous verrez confier tout au long de votre alternance des activités variées qui vous
permettront de découvrir plusieurs facettes du métier.
Il vous sera demandé de respecter strictement les règles de confidentialité.



 Les candidatures des Etudiantes ou étudiants préparant le BTS SAM (Support Action
Managériale) seront privilégiées.


AVANTAGES :


-Complémentaire santé
-Prévoyance
-Prime d’intéressement
-Horaires variables et RTT
-Participation employeur aux frais de restauration.

Prestations du CSE - Chèques vacances


CONDITIONS :


- Lieu de travail : MSA Poitou, site de CHAURAY ou POITIERS
- Type de contrat : Contrat en alternance
- Début du contrat : Septembre 2024
-Durée du contrat : 2 ans (1ère et 2ème année de BTS)
-Rémunération : mensuelle selon législation en vigueur


Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (lettre + CV) avant le 14 juin 2024
Les candidatures nécessitent une lettre de motivation, sa qualité sera un facteur important
dans le choix des candidats pour les entretiens.


Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Karine TARDY : tardy.karine@poitou.msa.fr
Pour plus d’information si vous êtes en situation de handicap contacter notre Référente : Mme
Chauveau à rhformation.blf@poitou.msa.fr