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Responsable pilotage et développement

📍 MSA Ile de France à Gentilly  📃 CDI  

EMPLOI CONVENTIONNELFILIÈRENIVEAUSTATUT
N/AN/A8Cadre

Descriptif du poste

Le/la responsable pilotage et développement du Prif, en responsabilité hiérarchique du coordonnateur de l’offre de services, et des responsables des pôles, a pour missions de :

  • Participer à la définition des orientations stratégiques du Prif et des objectifs associés concernant l’activité.

 

  • Gérer les fonctions supports : RH, finances, achats, juridique, SI, maîtrise des risques

 

  • Assurer le pilotage, le management et le développement de la structure.

 

  • Veiller à la bonne gestion de la structure et à l’atteinte des objectifs

 

  • Représenter le PRIF auprès des partenaires par délégation

 

A ce titre, il/elle :

  • A la charge de la gestion du personnel (recrutement, contrat de travail, gestion des compétences / évolutions, gestion des absences, paie, déclarations / obligations médicales et sociales, …),
  • Assure avec le cabinet comptable la gestion financière, comptable et budgétaire (devis, facturation, règlement, suivi des services faits, élaboration du budget prévisionnel, suivi de la trésorerie, analyse financière, déclarations & obligations fiscales et sociales, …) et veille à la tenue des objectifs financiers du Prif,
  • Assure l'administration générale : achats & passation des marchés, suivi des contrats, logistique, système d'information (évolution des besoins et urbanisation des outils existants / gestion du parc),
  • Organise et pilote la maîtrise des risques sur l'ensemble des processus du Prif (plan de continuité d'activité, cartographie et évaluation des risques, analyse et prise en charge des mesures, RGPD, veille juridique et règlementaire : RH, fiscale, …, …),
  • Evalue la performance des fonctions supports et de la structure (vision prévisionnelle, suivi périodique & tableau de bord / indicateurs d'activité, analyse des écarts, alertes, …), propose les recommandations adéquates et supervise les ajustements,
  • Définit, fait évoluer des référentiels d'activités et outils nécessaires, et veille à leur bonne mise en œuvre

 

De manière transverse, il/elle :

  • Organise, négocie et pilote les relations avec les partenaires (administration fiscale, commissaires aux comptes) et/ou les prestataires mobilisés (prestataires RH / SI / …),
  • Pilote et/ou contribue aux projets et études ad hoc en vue de la sécurisation / optimisation du fonctionnement et aux projets organisationnels internes (étude de marché et d'opportunité, revue régulière des processus / procédures et actualisation, réorganisation, mutualisation, innovation, …).

Descriptif du profil

Fort(e) d’une expérience réussie en management d’équipe, pilotage d’activité et conduite de projet, vous êtes à l’aise dans la gestion administrative et budgétaire d’une activité et la maitrise des risques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités managériales, votre esprit d’analyse ainsi que votre capacité d’adaptation et votre capacité d’initiative.

Vous aimez travailler au cœur des politiques publiques et dans un écosystème de partenaires parfois complexe. La conduite de projets multi-échelle et multi-acteurs ne vous fait pas peur.