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Assistant de gestion (H/F)

📍 MSA Ile de France à Gentilly  📃 CDD  

EMPLOI CONVENTIONNELFILIÈRENIVEAUSTATUT
N/AN/AN/ACadre

Descriptif du poste

Vos missions :
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings et des fournitures.
• Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les
diaporamas.
• Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et rédiger des comptes rendus.
• Contrôler et préparer la facturation liée à l’activité.
• Appuyez le pôle partenariat dans la rédaction et le suivi des conventionnements.
• Diffuser l’information et la documentation en interne et à l’externe.
• Assurer le classement et l’archivage de documents.
Il/elle peut contribuer à actualiser l’intranet et assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques 

Descriptif du profil

Vous justifiez d’une expérience professionnelle sur des postes similaires : assistant(e) de gestion,
secrétaire administrative.
Compétences clés du métier :
• Etre rapidement en capacité de comprendre les enjeux et organiser, structurer les activités
pour accompagner la gestion de la structure
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques utilisés dans votre domaine d’activité.
• Connaître les procédures de travail en vigueur dans votre domaine d’activité.
• Connaître les techniques de communication écrite et orale.
Vous êtes force de proposition, autonome, et en capacité d’alerter et de rendre compte.
L'adaptabilité au sein d'une équipe à taille humaine, l'efficacité, la rigueur sont des qualités
indispensables pour la fonction.
Vous disposez de capacités rédactionnelles et respectez les règles de confidentialité et d’égalité de
traitement.
Une connaissance du secteur de la protection sociale sera un plus.
Conditions de travail :
CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.
Localisation : Proche Cité Universitaire de Paris – Gentilly, Rer B et tramway ligne 3A.
Carte tickets restaurant, comité d’entreprise.