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Site de Caen – Service Informatique Logistique (11 collaborateurs)

Prise de poste : décembre 2026

La MSA Côtes Normandes recrute un Assistant Polyvalent Administratif et Achats (H/F) sur le site de Caen.

Ce poste à double dimension vous permettra d’être au cœur du fonctionnement du service, à la fois sur les aspects achats/logistique et administratifs.

Vos missions principales

1. En appui aux achats

Vous assurerez la gestion des achats courants et le suivi des fournisseurs dans le respect de la politique achat de l’entreprise.

• Être l’interlocuteur privilégié des équipes internes et des fournisseurs.
• Recueillir les besoins des différentes équipes et passer les commandes correspondantes.
• Suivre l’avancement des commandes, vérifier les délais et informer les équipes en cas de retard.
• Contrôler les livraisons, coordonner avec le service logistique et veiller à la bonne tenue des stocks.
• Gérer la saisie et la mise à jour des données (commandes, factures, fournisseurs, tarifs, tableaux de bord).
• Assurer le suivi administratif et l’archivage des documents liés aux achats.

2. En appui administratif et services généraux

Vous contribuerez au bon fonctionnement du service à travers la gestion administrative et la coordination interne.

• Accueillir, orienter et répondre aux sollicitations internes et externes (mails, courriers, appels).
• Mettre à jour les dossiers, bases de données, listes de diffusion et répertoires administratifs.
• Gérer le classement, l’archivage et les fournitures de bureau.
• Assurer la gestion logistique des réunions et déplacements : convocations, réservations, accueil et suivi.
• Traiter les factures, devis et notes de frais : vérification, saisie et suivi des justificatifs.
• Aider à la gestion du parc automobile
• Participer à l’organisation d’évènements internes et externes

✨ Vos atouts pour réussir :

• • Formation : Bac +2 ou équivalent (type BTS Assistant de gestion, Assistant PME-PMI, etc.)
  • Expérience : Une première expérience en achats ou en assistanat administratif serait un plus.
  • Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Excellentes capacités d’organisation, rigueur et respect des procédures.
  • Sens du service et aisance relationnelle.
  • Réactivité, polyvalence et adaptabilité.
  • Esprit d’équipe et goût pour la collaboration.