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Assistant(e) achats en alternance (H/F)

Offre n°1122512 Type de contrat : Alternance

Caractéristiques de l'offre
POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION FAMILLE GROUPE STATUT
Assistant administratif 1 N/A N/A Etudiant

Descriptif du poste

Vos missions 

Accompagné(e) par l’équipe achats, vous participerez progressivement aux différentes étapes du processus d’achat, dans le respect des règles et procédures applicables au sein de l’organisme. 

Gestion et suivi des achats courants 

Vous serez notamment amené(e) à : 

  • recueillir et analyser les besoins exprimés par les différents services ; 
  • effectuer les achats et réservations courants auprès des fournisseurs référencés ; 
  • passer et suivre les commandes dans le respect de la politique achats de l’organisme ; 
  • vérifier les prix, les délais et les conditions de livraison auprès des fournisseurs ; 
  • suivre les livraisons en lien avec le service logistique et signaler les éventuels retards ou difficultés ; 
  • participer au suivi des stocks afin d’anticiper les besoins et prévenir les ruptures d’approvisionnement. 

Gestion administrative des commandes et factures 

Vous contribuerez également à : 

  • enregistrer les commandes dans les outils de gestion ; 
  • contrôler la conformité des factures et participer à leur bonne affectation ; 
  • mettre à jour les données relatives aux fournisseurs, tarifs, commandes et factures ; 
  • renseigner et actualiser les tableaux de bord et indicateurs de l’activité achats ; 
  • assurer le classement, l’archivage et le suivi administratif des documents liés aux achats. 

Relations avec les fournisseurs et les services internes 

Interlocuteur(trice) des différents acteurs du processus achats, vous participerez à : 

  • répondre aux demandes courantes des services internes et des fournisseurs ; 
  • assurer les contacts nécessaires au bon traitement des demandes ; 
  • contribuer au suivi opérationnel des fournisseurs et prestataires ; 
  • recueillir les retours des utilisateurs internes et participer au suivi de la qualité des prestations. 

Une découverte progressive du métier de gestionnaire achats 

En fonction de votre formation et de votre montée en compétences, vous pourrez progressivement être associé(e) à des missions plus larges : 

  • rechercher et identifier des fournisseurs susceptibles de répondre à des besoins spécifiques ; 
  • participer au suivi des accords et marchés conclus avec les prestataires ; 
  • apporter un appui administratif à la préparation des dossiers de consultation ; 
  • collecter des informations et données de marché utiles aux consultations et négociations ; 
  • contribuer à l’analyse des dépenses et à l’identification d’opportunités d’optimisation des coûts ; 
  • participer plus largement à la mise en œuvre de la politique achats de la MSA Lorraine. 

Descriptif du profil

Le profil que nous recherchons 

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans le domaine des achats, de la gestion, de l’administration, de la logistique ou dans un domaine proche. 

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et avez envie de découvrir ou d’approfondir l’utilisation d’outils de gestion et de suivi des achats. 

Nous apprécierons particulièrement : 

  • votre rigueur et votre sens de l’organisation ; 
  • votre capacité à gérer plusieurs demandes et à respecter les échéances ; 
  • votre aisance relationnelle et votre sens du service ; 
  • votre capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés ; 
  • votre curiosité et votre capacité à rechercher et analyser des informations ; 
  • votre goût pour les chiffres et le suivi de données ; 
  • votre capacité à rendre compte et à alerter lorsque cela est nécessaire. 

Une première connaissance des achats, de la commande publique ou des marchés constitue un plus, mais n’est pas indispensable : l’objectif de l’alternance est aussi de vous permettre d’acquérir ces compétences. 

Ce que cette alternance vous permettra d’apprendre 

En rejoignant la MSA Lorraine, vous développerez une vision concrète de l’ensemble du processus achats : expression du besoin, recherche de fournisseurs, commande, suivi de la prestation, facturation et pilotage de l’activité. 

Vous découvrirez également les règles et procédures applicables aux achats dans un organisme de protection sociale et pourrez progressivement monter en compétences sur les consultations, les marchés, la relation fournisseurs et l’optimisation des achats. 

Pourquoi nous rejoindre ? 

Intégrer la MSA Lorraine en alternance, c’est rejoindre un organisme de protection sociale qui exerce une mission de service public et une équipe au sein de laquelle vous pourrez progressivement gagner en autonomie. 

Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre alternance et de missions concrètes vous permettant de développer à la fois vos compétences techniques en achats et vos compétences professionnelles. 

• Type de contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) à pourvoir.


• Rémunération : La rémunération est fixée conformément à la réglementation en vigueur. Elle varie en fonction de l’âge, du niveau de formation et du type de contrat, et correspond à un pourcentage du SMIC.

La résidence administrative est fixée à Metz mais pourra, en tant que de besoin, être modifiée ultérieurement dans une autre commune de la circonscription de la MSA Lorraine.

Le (la) candidat(e) aura une compétence sur l’ensemble de la circonscription géographique de la MSA Lorraine. A ce titre, le (la) candidat(e) devra être titulaire du permis de conduire.

Avantages annexes : 

Complément Familial
Contrat groupe complémentaire 
Titres Déjeuner
CSE 
Prise en charge des frais de transports à hauteur de 66% (50% légal)
Politique d'aide au logement
Politique de formation et de GPEC : promotion des parcours professionnels internes.

Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines, par mail au Groupe RH (drh.blf@lorraine.msa.fr) avant le 31/10/2026.

Vous recherchez une alternance responsabilisante, polyvalente et formatrice dans le domaine des achats ? Rejoignez nous !