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GESTIONNAIRE SANTE SECURITE AU TRAVAIL H/F

Offre n°1076083 Localisation : MSA Loire Atlantique Vendée à Saint-Herblain Type de contrat : CDI

Caractéristiques de l'offre
POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION FAMILLE GROUPE STATUT
Gestionnaire en santé sécurité au travail 1 Santé et Prévention B Employé

Descriptif du poste

Rejoignez notre équipe Santé Sécurité au Travail ! 

Au sein de notre service Santé Sécurité au Travail, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire engagée composée de médecins du travail, d'infirmiers en santé au travail, de préventeurs et de collaborateurs administratifs. 

Vos missions au quotidien : 

En tant que Gestionnaire, vous contribuerez activement à la bonne organisation des activités administratives du service :
  • Participer à la gestion des plannings des visites médicales et des entretiens infirmiers.
  • Organiser les convocations et le suivi des visites médicales et des entretiens infirmiers.
  • Préparer et envoyer les convocations aux visites médicales et aux entretiens infirmiers.
  • Être l'interlocuteur privilégié des salariés et des entreprises en amont des rendez-vous.
  • Réserver les salles d'examens médicaux nécessaires à l'organisation des rendez-vous.
  • Rédiger les courriers liés aux dossiers médicaux dans le respect des procédures.
  • Rédiger les courriers liés aux actions individuelles en milieu de travail.

Au delà des ces missions, vous participerez pleinement au fonctionnement quotidien du service :

  • Assurer un accueil téléphonique de 1er niveau et répondre aux demandes concernant les convocations médicales,
  • Gérer les contacts entrants, orienter les appels, et promouvoir notre site internet.
  • Contribuer à la gestion administrative courante : traitement du courrier, accueil, permanences téléphoniques et soutien aux activités du service.

Pourquoi nous rejoindre ? Nous accordons une attention particulière à votre intégration :

✅ Un parcours d'intégration complet avec une formation dès votre arrivée.

✅ Une équipe dynamique, solidaire et bienveillante, prête à vous accompagner au quotidien.

✅ Un environnement de travail stimulant, au cœur des enjeux de santé et de prévention en entreprise.

Descriptif du profil

Nous recherchons quel profil ?

  • Vous êtes titlaire d’une formation Bac +2 dans le domaine de l'assistanat, du secrétariat (Assistant(e) de gestion, Support à l'Action Managériale, Secrétariat médical ou équivalent).
  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques et savez vous adapter à différents logiciels de gestion.
  • Une première expérience en assistanat ou en secrétariat constitue un atout apprécié.
  • Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités avec efficacité.
  • Vous avez de bonnes qualités relationnelles et une capacité à travailler en équipe.
  • Réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés.
  • Discret(e) et professionnel(le), vous savez faire preuve de confidentialité dans la gestion des informations qui vous sont confiées.

Vous avez le profil que nous recherchons? Alors venez rejoindre nos équipes !

Quelles sont les modalités du contrat que nous vous proposons ?

Le poste en CDI est à pourvoir à compter du 08 octobre sur notre site de Saint-Herblain (44).

CDI à temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi, avec une certaine liberté dans l’organisation de votre temps de travail une fois autonome.

La rémunération mensuelle est de 1 910,70 € bruts, avec des primes semestrielles (valeur équivalent 13è mois au prorata de la présence), des chèques déjeuner (valeur 10,60€), intéressement, mutuelle, prévoyance, CSE, compte épargne temps, télétravail possible une fois autonome (de 1 à 3 jours/semaine).

Les étapes de notre process de recrutement si votre candidature a été retenue dans le cadre de la pré-sélection : 

Date limite de candidature : fixée au mercredi 26 août 2026.

Entretien téléphonique avec le service RH  au cours des semaines 34 et 35 : présentation de l'entreprise, du contrat proposé et discussion sur votre parcours,

Les entretiens sont prévus le vendredi 04 septembre 2026.

Modalités pour candidater : 

Si cette offre vous intéresse, nous vous invitons à postuler en ligne en déposant un CV et une lettre de motivation.

A compétences égales, ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.

Pour mieux nous connaitre, retrouvez-nous sur https://loire-atlantique-vendee.msa.fr