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Secrétaire Médicale

Offre n°1016008 Localisation : MSA Provence Azur à Draguignan Type de contrat : CDD

Caractéristiques de l'offre
POSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTION FAMILLE GROUPE STATUT
Santé et Prévention Gestionnaire en santé sécurité au travail 1 B Employé

Descriptif du poste

Le/la gestionnaire santé sécurité au Travail apporte un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l’état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels :

  •   1
  • Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches
  • Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
  • Vérifier les données administratives des adhérents 2
  • Gestion des activités administratives du Service SST
  • Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants
  • Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
  • Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
  • Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
  • Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
  • Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives
  • Préparer la logistique des interventions
  • Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier 3
  • Contribution à la mise en oeuvre des actions de prévention
  • Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
  • Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service Poste à pouvoir à partir de début mai. CDD de 6 mois  Salaire brut mensuel 1900.70 euros (sur 13 mois)Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d’intéressement, tickets restaurants, mutuelle, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), CSE, Compte Epargne Temps, Horaires flexibles, parking, ...

Descriptif du profil

Diplôme Bac + 2 ou expérience équivalente souhaitée,
• Bonne maîtrise de la législation concernée appréciée
• Organisation, synthèse, méthode et rigueur,
• Bonnes qualités relationnelles,
• Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe,
• Appétence en secrétariat et en informatique
• Force de proposition et adaptabilité.