Nos offres d’emploi

Composition de l’équipe

Au sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité du travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique de 50 personnes aux profils complémentaires.

Le service santé sécurité au travail est composé de médecins de travail, d’infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d’administratifs. Sous la responsabilité du médecin chef, l’équipe propose aux entreprises et à leurs salariés un ensemble de services, dit « Offre socle » qui comprend les 3 missions suivantes : 

             - La prévention des risques professionnels

             - Le suivi de l’état de santé

             - La prévention de la désinsertion professionnelle.

 Ce poste est affecté « au pôle administratif »pour assurer le secrétariat du service santé sécurité au travail et les    activités y afférents.

Management

Comme tous les administratifs du service, vous serez hiérarchiquement rattaché·e à la responsable du pôle administratif du Service Santé Sécurité au Travail.

Un rituel d’équipe hebdomadaire, et parfois même quotidien est prévu avec toute l’équipe administrative.

Vous travaillerez avec le médecin du travail chef de service, le pôle administratif du service santé sécurité au travail responsables, le responsable de la pôle prévention des risques professionnels, en étroite collaboration avec, le secrétariat de la direction générale, le service achat, et d’autres services en interne…

Accompagnement/formation

Dès votre arrivée, vous serez formé.e et accompagnée sur les activités à gérer et les outils correspondants. Un tuilage avec la collaboratrice qui occupe ce poste sera organisé.

La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l’eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.

Missions

En tant que Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail, vous apporterez un appui administratif à l’équipe pluridisciplinaire de santé et sécurité au travail dans ses activités. 

• Accueillir, conseiller, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes,
• Rechercher des solutions adaptées aux situations,
• Prendre les rendez-vous et/ou transmettre les informations.
• Organiser les programmes des activités de l'équipe pluridisciplinaire (visites médicales et activités en milieu du travail) et gérer leur suivi.
• Donner suite aux décisions du médecin du travail et de l'infirmier
• Participer à l'organisation des activités médicales des infirmières en Santé au Travail
• Participer aux examens paracliniques (audiogramme, visio-test, analyse d'urine)
• Aider à la logistique des cabinets médicaux (matériel, documentation)
• Assurer les activités de secrétariat médical : réalisation de courriers, documents, diaporamas
• Gérer le courrier entrant et sortant (orientation, échéancement, arbitrage), préparer les documents à numériser
• Recueillir les données et mettre à jour les différents tableaux de bord
• Participer à l’archivage des dossiers médicaux
• Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques
• Intervenir le cas échéant sur des manifestations extérieures

• Vous disposez de qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale et écrite adaptée
• Vous êtes capable d’intégrer les normes et procédures en vigueur
• Vous avez le sens du service et travailler en coopération au sein d’un collectif de travail
• Vous savez instaurer des relations professionnelles et un dialogue basés sur le respect mutuel en interne et à l’externe et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et/ou situations
• Respecter le secret médical
• Respecter les règles de confidentialité et d’égalité de traitement
• Disposez d’un schéma vaccinal complet et valide

Rémunération et avantages annexes

• Fourchette de rémunération : entre 24 K€ et 26K€
• Possibilité de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours par semaine selon le niveau d’autonomie
• Transport : remboursement à 50% de votre abonnement
• Pour votre déjeuner : tickets restaurants de 6€ par jour travaillé
• Une prime d’intéressement à hauteur d’environ 800€ brut par an
• Une rémunération annuelle brute versée sur 13 mois
• Accès au parking d’entreprise
• Accès au CSE sans condition d’ancienneté, avec des offres culturelles, loisirs, chèques vacances
• Complément familial mensuel d’environ une cinquantaine d’euros par enfant à charge