Responsable de secteur - Unité administrative Action Sociale

📍 MSA Provence Azur à Marseille  📃 CDI  

Descriptif du poste

Sous l’autorité directe du responsable de service ASS, le/la candidat(e) aura pour principales missions d’assurer l’atteinte des objectifs fixés en veillant au bon fonctionnement de l’unité administrative du service Action Sanitaire et Sociale et à la sécurisation des activités.         

A ce titre il/elle devra :

• Assurer l'encadrement hiérarchique de l’unité administrative (10 agents) répartie sur les sites de Marseille et de Draguignan : accompagner les collaborateurs, préparer et animer des réunions d’équipe et de pilotage régulières, assurer la communication au sein de l’équipe, conduire les entretiens d’évaluation et recenser les besoins en formation, faire respecter le règlement intérieur au sein de l’unité…
• Organiser l’activité de l’équipe en veillant à l’atteinte des différents objectifs (COG, PASS…)
• Assurer et suivre le pilotage de la production de l’unité administrative - Proposer et mettre en place des actions afin d’améliorer la productivité
• Assurer le suivi budgétaire (budget et charges à payer), veiller aux bonnes affectations budgétaires en lien avec le responsable de service, participer aux opérations d’arrêté des comptes…
• Contrôler et valider les paiements du service (volet prestations)
• Participer à la détermination et à la réalisation des objectifs de l’unité administrative et des plans d'action du service social conformément aux orientations politiques de la Caisse en ASS et à la COG
• Superviser avec le responsable de service et en lien avec les cadres des travailleurs sociaux la préparation de la Commission ad hoc sociale et son suivi
• Contribuer à la préparation du Comité d’Action Sanitaire et Sociale (rédaction de notes...)
• S’assurer de la bonne application du Règlement des aides financières sociales du Service ASS et contribuer à son évolution
• Mettre en place des actions de communication en interne et externe
• Assurer la représentation de l'entreprise vis à vis de partenaires extérieurs / Gérer et développer, en lien avec le responsable de service, les partenariats liés à l’activité de l’Unité Administrative
• Traiter et piloter des dossiers/projets spécifiques
• Assurer la liaison avec les autres unités de travail du Service ASS (cadres, travailleurs sociaux,) mais aussi avec d’autres services de la Caisse

Descriptif du profil

Profil 

• Aptitude au management ou expérience avérée dans ce domaine,
• Aptitude au pilotage de la production
• Connaissance des orientations institutionnelles, de celles de l’organisme et des acteurs de protection

     sociale,

• Maîtrise des outils bureautiques (excel, traitement de texte, tableur, …) et des outils informatiques liés au poste (pilotage),
• Analyse, synthèse, rigueur, méthode et organisation,
• Intégrer la dimension transverse dans la prise de décision

• Esprit d’initiative et force de proposition
• Qualités rédactionnelles,
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication,
• Capacité à travailler en équipe et en relation avec divers interlocuteurs,
• Discrétion et impartialité,
• Permis B exigé - des déplacements dans la circonscription de la MSA PA sont à prévoir

Conditions particulières

• Application de la circulaire inter régime sur la mobilité
• Restaurant d’entreprise, Prime d’intéressement, Complément familial (50€ par mois et par enfant à charge), Accord Télétravail, CSE, Compte Epargnes Temps…
• Prise de fonction souhaitée au plus tôt
• Salaire annuel brut (sur 13 mois) à partir de 34 530€ (selon profil et expérience)